Dominando la Multitarea Tecnológica: cómo usar varios dispositivos a la vez y no morir en el intento

La multitarea está a la orden del día, se ha convertido en una habilidad esencial que todos practicamos de un modo u otro. Trabajamos con ordenadores, tables, iPads, móviles, lo cual nos da la posibilidad de realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Pero la multitarea, que puede ser tentadora, puede ser también abrumadora. En este artículo, veremos 7 estrategias prácticas para usar varios dispositivos simultáneamente y no morir en el intento:

1. Planificación y priorización: la clave para evitar el caos al usar varios dispositivos es la planificación. Antes de comenzar a trabajar en múltiples dispositivos, establece metas claras y prioridades. Decide qué tareas son más urgentes y cuáles pueden esperar. Utiliza herramientas como listas de tareas o aplicaciones de gestión para mantenerte enfocado y organizado. Un gestor de proyectos te puede ayudar a controlar las tareas y alguna aplicación de concentración, te puede servir para no despistarte de lo que estás haciendo.
2. Sincronización de datos: aprovecha las ventajas de la nube y las herramientas de sincronización para mantener tus datos actualizados en todos tus dispositivos. Plataformas como Google Drive, iCloud, OneDrive u otros servicios de contenido en la nube, permiten acceder a tus archivos desde cualquier lugar, lo que facilita la transición entre dispositivos sin interrupciones.
3. Utiliza la funcionalidad multiplataforma: muchos servicios y aplicaciones ofrecen versiones compatibles con diferentes dispositivos. Por ejemplo, puedes comenzar a redactar un correo electrónico en tu computadora y luego retomarlo en tu tableta o iPad utilizando la misma cuenta. Aprovecha esta flexibilidad para elegir el dispositivo que mejor se adapte a la tarea que estás realizando. O para retomar tareas en diferentes lugares por motivos de desplazamientos y oportunidad.
4. Aplicaciones de productividad: explora aplicaciones de productividad diseñadas específicamente para facilitar la multitarea. Herramientas como Trello, Notion o Microsoft OneNote te permiten organizar tus tareas, tomar notas y colaborar en proyectos, todo en diferentes dispositivos, con diferentes personas y en momentos asíncronos.
5. Espacios de trabajo personalizados: aprovecha la función de múltiples escritorios o espacios de trabajo en tu sistema operativo. Esto te permite dedicar un espacio a cada dispositivo o tarea, lo que facilita la transición entre ellas sin perder la visión general.
6. Accesorios y periféricos: considera la posibilidad de utilizar accesorios y periféricos que faciliten la multitarea, como teclados y ratones con conectividad dual por radiofrecuencia y por Bluetooth. Estos pueden conectarse a varios dispositivos y cambiarse rápidamente entre ellos, simplificando la experiencia de trabajar en diferentes pantallas. Y además, te aseguran la conectividad con diferentes versiones de tecnología.
7. Descansos y límites de tiempo: aunque la multitarea puede aumentar la productividad, también puede ser agotadora y abrumadora. Establece límites de tiempo y toma descansos regulares para evitar el agotamiento. La típica técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en intervalos de tiempo y tomar pausas cortas, puede resultar muy útil para mantener un equilibrio saludable.

La multitarea tecnológica puede ser una herramienta poderosa si se utiliza de manera eficiente. Siguiendo estos consejos, puedes usar varios dispositivos a la vez sin sentirte abrumado. La clave está en la planificación, la organización y la flexibilidad. A medida que dominas estas estrategias, te encontrarás navegando sin problemas entre tu ordenador, Tablet, iPad y otros dispositivos, logrando más en menos tiempo y sin perder la cordura en el proceso.